Beveiliging en Backup

ICBS is een volledige web-based applicatie en de mogelijkheid bestaat gebruikers tot elk gewenst niveau toegang te geven.

Beveiliging

ICBS is optimaal beveiligd. Bij het inloggen zijn een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig. Indien u drie keer met een onjuist wachtwoord probeert in te loggen, wordt uw account geblokkeerd. Daarnaast zijn er rechten toegekend aan de gebruikersnaam en het wachtwoord, zodoende kan de ingelogde gebruiker al dan niet gegevens raadplegen, wijzigen, verwijderen en toevoegen.

ICBS is beveiligd met een 128 bits SSL Certificaat, een standaardprotocol voor transactie-veiligheid. Dit is een gecodeerde link tussen onze server en uw browser. Als deze link eenmaal tot stand is gebracht, zal alle informatie tussen onze server en uw browser vertrouwelijk blijven. SSL staat voor Secure Sockets Layer en is de meest gebruikte manier voor het aangaan van beveiligde elektronische transacties op het internet. De methode gebruikt publieke sleutelcryptografie om beveiligd de sessiesleutel te genereren en uit te wisselen. De sessiesleutel wordt gebruikt voor symmetrische versleuteling.

Onze servers worden gehost in een zwaar beveiligd datacenter. Het datacenter is alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel. De ruimtes in het datacenter zijn beveiligd met state of the art brandblusapparatuur die in geval van calamiteiten computergestuurd worden ingeschakeld. Mocht de stroom uit vallen, dan nemen twee dual diesel powered generatoren de elektriciteitsvoorziening over, waardoor de servers altijd blijven draaien, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Onze servers staan achter een Checkpoint-1 firewall. De event logfile van de firewall wordt dagelijks gecontroleerd op onregelmatigheden. Tevens is een ISS Proventia Intrusion Detection System geïnstalleerd, waarmee access denial geboden wordt tegen alle malicious requests die niet RFC compliant zijn. Hiermee worden alle aanvallen van hackers en virussen of worms afgeslagen, die bijvoorbeeld gebruik maken van exploits.

Backup

Voor het maken van back-ups zijn al onze servers uitgerust met een tape streamer. Er wordt gebruik gemaakt van full back-up acties, waarvan de routine als volgt is vastgesteld:

• Op maandagen wordt een weektape gemaakt, die gedurende een maand bewaard wordt;
• Eens per maand wordt een maandtape gemaakt, die off-site, gedurende 1 jaar bewaard wordt;
• Dagelijks worden de resultaten van de back-up gecontroleerd door een tapelogagent;

Met ICBS weet u zeker dat u altijd een back-up heeft van uw personeels- en salarisgegevens.
Uiteraard kunt u zelf ook ten alle tijden zelf een back-up van uw gegevens genereren.